Datenschutzerklärung für Bewerber

Für das Bewerbungsverfahren setzt die Unternehmensgruppe auf ihren Internetseiten ein Bewerberportal ein. Das Bewerberportal wird von allen Unternehmen der Unternehmensgruppe genutzt.

Sollten Sie Ihre Bewerbung nicht über das Bewerberportal einreichen, sondern in Papierform oder per E-Mail Anlage, weisen wir darauf hin, dass wir die Daten in unser Bewerberportal übertragen.

A) Datenschutzrechtliche Informationen zum Bewerbungsverfahren

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Möchten Sie sich online auf eine ausgeschriebene Stelle in der ATH Altonaer-Technologie-Holding GmbH bewerben, so benötigen wir hierzu einige Angaben zu Ihrer Person. Im Rahmen der Online-Bewerbung werden daher alle im Bewerbungsvorgang erhobenen Daten verarbeitet (Anrede, ggf. Titel, Vorname, Nachname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Land, Geburtsdatum, Geburtsort, E-Mail-Adresse, Telefon-/Mobilnummer, Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung).

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir die Daten, die in den Anlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Bewerbungsfoto, etc.) enthaltenen sind.

Möglicherweise werden Sie im Laufe des Bewerberauswahlverfahrens Ihre uns überlassenen personenbezogenen Daten ergänzen oder aktualisieren.

Alle Daten werden von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet.

Bei Aufruf unserer Seiten werden von Ihrem Webbrowser automatisch technische Informationen an uns übermittelt. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Angaben über den von Ihnen verwendeten Browser, Informationen zum Betriebssystem, Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs und gegebenenfalls Referenz-URL. Die Verwendung dieser Informationen erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts. Sie als Nutzer bleiben anonym. Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus Ihrer Online-Bewerbung ist uns nicht möglich. Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind (z.B. Rasse, ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, sexuelle Identität). Angaben zu Schwangerschaft, politischen Anschauungen, philosophischen oder religiösen Überzeugungen und Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft bitten wir ebenfalls nicht zu übermitteln. Dasselbe gilt für Inhalte, die geeignet sind, Rechte Dritter zu verletzen (z.B. Urheberrechte, Presserecht oder allgemeine Rechte Dritter).

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenerhebung, -speicherung, -verarbeitung oder -nutzung

Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nach Maßgabe gesetzlicher Vorgaben.

Die bei Beginn bzw. im Laufe des Bewerberauswahlverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten sind erforderlich,

  • um Sie als Bewerber identifizieren zu können,
  • zur Korrespondenz mit Ihnen,
  • zur Entscheidung über die Begründung des Arbeitsverhältnisses,
  • zur Erfüllung der Rechte und Pflichten der Interessenvertretung (Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung) aus Gesetz, Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, wie z. B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

3. Empfänger Ihrer Daten oder Kategorien von Empfängern

  • Interne Stellen, die an der Ausführung des Bewerbungsprozesses beteiligt sind und Ihre Bewerbung prüfen.
  • Externe Auftragnehmer gem. Art. 28 DSGVO (Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag). Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ist die coveto ATS GmbH mit Sitz in Nidda.
  • Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.

4. Speicherung und Löschung der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

Papierbewerbungen vernichten wir nach Übertragung ins Bewerberportal, eine E-Mail-Bewerbung löschen wir unverzüglich nach Übertragung.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 3).

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

B) Verwendung von Cookies

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.

Das coveto Stellenportal setzt zwei Cookies. Dabei handelt es sich um technisch notwendige Cookies ohne Tracking- oder Analyse-Funktion, die die korrekte Funktion der Website bzw. des Portals gewährleisten.

C) Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Website (s. D Punkt 3)

Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung informiert.

D) Information zur Gemeinsamen Verantwortung

Das Bewerberportal wird von der ATH Altonaer-Technologie-Holding GmbH gemeinsam mit weiteren in der ATH Gruppe verbundenen Unternehmen (Nachfolgend: „die Gesellschaften“) als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 Abs. 1 S. 1 DSGVO gemeinsam betrieben. Die Gesellschaften haben als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO in einer Vereinbarung die gemeinsame Nutzung des Bewerbungsportals festgehalten und vereinbart, wer von ihnen welche datenschutzrechtliche Verpflichtung erfüllt. Im Folgenden möchten wir Sie über die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung zwischen den gemeinsam Verantwortlichen informieren:

1. Zusammenwirken der gemeinsam Verantwortlichen

  • Die Gesellschaften entscheiden über die inhaltliche Durchführung der Bewerbungsverfahren und die konkrete Verarbeitung der Bewerberdaten unabhängig voneinander. Mit Ihrer Bewerbung bei einem Unternehmen der ATH Gruppe kann aus verwaltungstechnischen Gründen sowohl die ATH Altonaer-Technologie-Holding GmbH als auch das betreffende, ausschreibende Unternehmen auf Ihre Bewerberdaten zugreifen.
  • Die Gesellschaften haben die Mittel und Zwecke des technischen Betriebs und der organisatorischen Nutzung des Bewerberportals gemeinsam festgelegt.
  • Das Bewerberportal selbst wird durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung gestellt. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ist die coveto ATS GmbH mit Sitz in Nidda.

2. Verantwortlichkeit der Gesellschaften

  • Die Gesellschaft, auf deren Stellenanzeige Sie sich beworben haben, ist einzeln verantwortlich Sie über die Verwendung Ihrer Bewerberdaten nach Art. 13 und 14 DSGVO und Ihren in diesem Zusammenhang zustehenden Rechten zu informieren. Die Informationen dazu finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.
  • Sie können jederzeit Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Außerdem können Sie selbstverständlich alle weiteren Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 15-21 DSGVO jederzeit ausüben. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einzulegen. Für Ihre Anfragen ist ausschließlich die Gesellschaft zuständig, auf deren Stellenanzeige Sie sich beworben haben. Falls Sie Ihre Anfrage an eine andere Gesellschaft als diese richten, wird die Anfrage jedoch unverzüglich an die zuständige Gesellschaft weitergeleitet.
  • Die ATH Altonaer-Technologie-Holding GmbH nimmt für alle Gesellschaften die Administratorenfunktion des Bewerberportals wahr. Zu diesem Zweck übt die ATH Altonaer-Technologie-Holding GmbH in Abstimmung mit den anderen Gesellschaften die Weisungs- und Kontrollrechte gegenüber dem Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO aus.

3. Kontaktdaten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.
Herr Markus Riester
E-Mail: datenschutz@ath-group.de

Die einzelnen Gesellschaften sind wie folgt zu erreichen:

ATH Altonaer-Technologie-Holding GmbH
Schützenstraße 105
22761 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 / 85 393 02
E-Mail: info@ath-group.de

KROENERT GmbH & Co KG
Schützenstraße 105
22761 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 / 85 393 01
E-Mail: info@kroenert.de

DRYTEC Trocknungs- und Befeuchtungstechnik GmbH & Co KG
Gutenbergring 55
22848 Hamburg-Norderstedt
Tel.: +49 (0) 40 / 528 7470
E-Mail: info@drytec.net

Coatema® Coating Machinery GmbH
Roseller Straße 4
41539 Dormagen
Tel.: +49 (0) 21 33 / 97 84 – 0
E-Mail: info@coatema.de

SITECA GmbH & Co KG
Schützenstraße 105
22761 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 897 0916 0
E-Mail: info@siteca.de

Ergänzend zu dieser Datenschutzinformation gelten die Angaben aus den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Website:

4. Zuständige Aufsichtsbehörden

Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist für die

  • ATH-Altonaer-Technologie-Holding GmbH, Hamburg
  • KROENERT GmbH & Co KG, Hamburg
  • SITECA Gmbh & Co KG, Hamburg

der Hamburgische Beauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit

Thomas Fuchs (Leitender Beamter der Dienststelle)
Ludwig Erhardt Straße 22
Etage 0 | Tower am Michel
20459 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 (0) 40 / 42854 – 4040
Fax: +49 (0) 40 / 42854 - 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

 

Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist für die

  • DRYTEC Trocknungs- und Befeuchtungstechnik GmbH & Co KG

die Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein

Dr. h.c. Marit Hansen
Holstenstraße 98
20103 Kiel
Deutschland
Telefon: +49 (0) 0431 988-1200 
Telefax: +49 (0) 0431 988-1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

 

Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist für die:

  • Coatema® Coating Machinery GmbH, Dormagen

die Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit in NRW

Bettina Gayk
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 (0) 211 38 424-0
Telefax: +49 (0) 211 38 424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de